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Règlement intérieur

Mise à jour Mai 2020

Le Club de Modélisme du MESRC77 est une association qui a pour but la pratique et la promotion du modélisme radio commandé des voitures électriques.

L’association étant animée par un bureau de bénévoles, chaque membre est responsable de la bonne marche du club et met ses compétences au service des autres. Les membres de l’association ne peuvent en aucun cas recevoir une rémunération en raison des fonctions qui leurs sont confiées.

Article 0 : Modalité et protocole SANITAIRES a respecter obligatoirement pour tous les adhérents du Mesrc77.

Protocole sanitaire :

1/ Désinfection systématique et OBLIGATOIRE des mains à l’arrivée sur le site (mise à disposition d’un distributeur de Gel Hydro-alcoolique).

covidgel

2/ Port du masque OBLIGATOIRE dès l’arrivée (sinon pas d’accès au circuit). Les visières sont fortement recommandées en plus du masque. (Masque et visière personnelle)

covidmasque

3/ Émargement de la feuille de présence en arrivant et en repartant. Un classeur est à la disposition des adhérents, avec une feuille journée d’ouverture.

4/ Le club disposant de 15 tables, seules 10 seront utilisées et numérotées de 1 à 10, correspondant aux réservation 1 à 10.

Les 5 autres tables seront condamnées par une signalétique spécifique et ne doivent pas être utilisées.

signalitique covid

5/  Les tables seront désinfectées à l’arrivée et aux départs par les participants.

- 1 banc sur 2 sera condamné pour la distanciation. L’utilisation de serviettes de stand sera vivement recommandée afin de limiter les contacts avec la table.

6/ La montée et la descente du podium se feront respectivement par un escalier différent (interdiction de se croiser)

            Les zones d’entrée et de sortie seront identifiées par une signalétique.

7 Le nombre de pilotes maximum est porté à 5 afin d’avoir la distance nécessaire entre chaque pilote (un balisage sera mis en place à cet effet)

8/ Sont totalement interdits : Soufflette / Compresseur, appareil de sucrage, Souffleur personnel =>  il conviendra donc aux adhérents de nettoyer leurs autos avec un pinceau ou brosse.

9/ Les poubelles sont supprimées => À chacun de ramener sa poubelle et ses déchets chez soi.

L’unique poubelle présente sera SANITAIRE pour les  masques, gants, visières…Il est interdit d’y jeter d’autres déchets.

10 / La buvette sera fermée

11/  Les WC seront condamnés (impossible de garantir une désinfection des lieux à heures régulières)

12/ La cabine de comptage et le contrôle technique seront accessibles au seul membre du bureau présent => Nettoyage complet avant le départ en fin de journée

Calendrier de réservation en ligne :

Les horaires du club évoluent et sont désormais du vendredi au dimanche, de 10h à 17H.

La réservation se fera de façon numérique sur le site du club dans l’onglet Réservation Roulage., au plus tard 48heures avant votre séance.

 bandeau reservation

Elle sera limitée à 9 réservations par jour (+ le membre du bureau désigné) avec accord obligatoire du nouveau protocole et saisie obligatoire des noms, prénoms, adresses mails et n° de téléphone.

Une fois la réservation reçue, le bureau validera ou pas la réservation et vous informera par mail de la validation ou non de votre réservation.

Afin que tout nos adhérents puissent bénéficier des infrastructures, nous vous demandons d’étaler vos réservations sur plusieurs week end.

Toute réservation envoyée sur les 3 jours consécutifs du même week end sera obligatoirement annulée.

Les gestes barrières doivent être respectés. Vous trouverez ici ( liens) les consignes de la FFVRC.

Covid19 : Informations FFVRC

Les zones balisées et sécurisées ont été mises en place pour réduire les risques de contaminations. Merci de respecter les sens de déplacement au niveau du podium et des stands.

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Tout manquement à ce protocole entrainera une exclusion immédiate du circuit et du club.

Article 1: Accès à l’intérieur de l’enceinte du Club

L’usage du site est réservé aux membres de l’Association à jour de leurs cotisations et licenciés à la FFVRC (Fédération Française de Voitures Radiocommandées).

Il est remis à chaque membre du Club, lors du paiement de la cotisation, une clé numérotée et nominative de la porte d'entrée. Aucune duplication, ni prêt de clé n'est autorisé. Chaque adhérent doit veiller à refermer obligatoirement les grilles du site. (La clé est soumise à modification de code sans préavis, et est remplacée sur présentation de l'ancienne)

Cotisation annuelle: valable du 1er janvier au 30 juin * et du 1er sept au 31 décembre de l’année. Aucune invitation de membres d’autres Clubs ou de personnes extérieures à l’association n’est autorisée sans l’accord préalable du bureau.

NB : Les inscriptions 2020 sont momentanément suspendues jusqu'à nouvel ordre.

* Les infrastructures sont fermées du 1 juillet au 30 aout.

Article 2: les catégories autorisées

Le club du MESRC77 est exclusivement dédié aux véhicules radiocommandés électriques.

Tout véhicule thermique à moteur à combustion, quelque soit son échelle est strictement interdit.

Article 3: accès à la piste et au podium

L’accès à la piste et au podium est limité aux pilotes et aux mécaniciens membres du Mesrc77. L’accès est strictement interdit aux accompagnateurs et aux visiteurs.
La piste, ainsi que toute la partie extérieur au club est interdite aux animaux, ces derniers doivent être tenus en laisse sur le reste de l’enceinte du club.

L'entraînement est autorisé en permanence tant que la lumière naturelle le permet (sauf événement exceptionnel vu avec le président).

Article 4: Licence FFVRC

La licence FFVRC est obligatoire pour tous les adhérents. Pour les licences, le club en fait la demande chaque année auprès de la FFVRC. Elle est valable pour l’année civile en cours. 

Article 5: Utilisation des radios émetteurs

Les modélistes sont tenus d’utiliser les fréquences autorisées : 26 Mhz, 27 Mhz, 41 Mhz, 72 Mhz et 2.4 Ghz.

Utilisation d’émetteurs FM/AM: Chaque adhérent devra s’assurer qu’il est le seul à utiliser la fréquence. Si votre fréquence est déjà utilisée le pilote devra en changer ou se mettre d’accord avec le(s) pilote(s) utilisant cette même fréquence.

Un pilote qui met en route son émetteur sans réserver sa fréquence est responsable des dommages qu’il peut provoquer et par conséquence des dédommagements qui s’y rapportent.

Article 6: Sécurité

Les enfants âgés de moins de 16 ans doivent être impérativement accompagnés et être sous la surveillance d’un tuteur lors de sa présence au club.

L’évolution de véhicules dangereux pour la sécurité est interdite. Les véhicules ne doivent pas comporter d’arêtes saillantes ou tranchantes pouvant entrainer des blessures.

L’évolution en dehors des pistes est formellement interdite et le pilote est entièrement responsable des accidents qu’il risque de provoquer.
Les réparations du véhicule sont interdites sur la piste et ses abords, elles se font dans les stands.

L'accès au site est TOTALEMENT interdit à toute personne n'ayant pas des chaussures fermées (Claquette, tatane, talon à aiguille etc ...)
Il est interdit de piloter au milieu du circuit, de faire sa mécanique sur le circuit. Il est également interdit de couper le circuit ou de rouler dans l’espace réservé au stand. La prise de piste doit se faire obligatoirement en empruntant la sortie des stands. Il est aussi interdit de rouler sans carrosserie lorsque plusieurs voitures évoluent ensemble.

Article 7: Comportement des adhérents

La pratique de notre loisir devra se faire dans un esprit de courtoisie et de camaraderie pendant les entraînements, comme pendant les compétitions.

- Si je suis un pilote « chevronné », je respecte les pilotes débutants, et ne les em- pêchent pas de circuler et j’attends qu’ils aient fini de rouler pour prendre la piste.
- Si je suis un pilote « chevronné », je reste courtois et de surcroît, je lui propose mon au aide au besoin, si ce dernier a des problèmes mécaniques. Si je peux l’aider, c’est avec plaisir.

- Si je suis un novice du modélisme, j’informe les pilotes présents qui pourront m’aider à trouver les informations nécessaires pour bien rouler et je demande pour pou- voir prendre la piste

- Pour le plaisir de tous, il conviendra que les pilotes débutants roulent ensemble et de même pour les pilotes chevronnés.

- Une rotation toutes les 15 minutes pourra être instaurée en cas de mésentente des membres.

Il est formellement interdit de fumer dans les locaux du club ainsi que sur la piste.

Toute personne prise à jeter un mégot au sol sera passible d'un nettoyage intégral du site sous peine d’expulsion.

Les adhérents sont les représentants du club et ils se doivent de montrer une image positive de ce dernier et du modélisme en général.

Les adhérents se doivent de respecter la propreté des pistes et des stands. Les emplacements utilisés par les pilotes devront être rendus propres.

La propreté des installations devra être assurée par tous les utilisateurs. Des poubelles sont mises à disposition dans l’enceinte du club et des conteneurs sont disponibles à la sortie du site Le poubelles sont supprimées > cf Artcile 0

Il est impératif que les utilisateurs nettoient correctement l’emplacement qu’ils auront occupé. > cfArticle 0

La propreté est une affaire de tous, et il n’est pas agréable, ni normal de devoir ramasser les déchets laisser par des personnes manquant de civisme, sans compter l’image que vous laissez auprès de la municipalité. En conséquence, un panneau sera apposé sur chaque poubelle.

Il sera demandé à chaque membre venant rouler le week end de sortir les sacs poubelles le dimanche soir dans le container extérieur et de reposer un sac neuf dans leur emplacement. (Les sacs neufs se trouvent sous le contrôle technique)

Si malgré ces consignes, des faits similaires venaient à se reproduire, les poubelles seront simplement retirées et il sera demandé aux membres de jeter leurs poubelles chez eux.

L'électricité est permanente, et alimente la buvette.  il ne faut pas couper l'electicité en sortant du site. Les coupes circuit sont accèssibles uniquement en cas de court circuit sur un des réseaux désigné. 

Le coup de poing d’arrêt d'urgence qui comme son nom l'indique sert en cas d'urgence.

Article 8: campagne de travaux, d’entretien du club et manifestation.

Sur décision du Bureau, certains jours pourront être réservés à l'entretien, finition, travaux divers, pré-manifestations et manifestations.

L’entretien général du circuit et de ses installations doit être assuré par les membres de l’association, chaque fois que cela est nécessaire. A cette occasion la piste pourra être fermée durant les travaux.

Chaque fois qu’il en a la possibilité, chaque membre a le devoir d’apporter dans la mesure de ses moyens sa contribution aux activités du club: campagne de travaux, encadrement lors des courses, forum des associations etc....

Article 10: acceptation du règlement intérieur du MESRC77

Le fait de prendre son adhésion entraîne la participation à l’entretien du site, au respect des installations, aux activités du club et à l’application du règlement intérieur du club. 

En tant que Adhérent du club :

- Je confirme avoir été informé que le Club s’est engagé à respecter les mesures édictées par le gouvernement pour freiner la diffusion du Covid-19 tout au long de la crise sanitaire actuelle ;

- Je reconnais que malgré la mise en œuvre de ces moyens de protection le Club ne peut lui garantir une protection totale contre une exposition et/ou une contamination par le Covid-19 ;

- Je m’engage à prendre toutes les précautions nécessaires à la protection de sa santé et de celle des autres personnes présentes dans l’enceinte sportive du Club, notamment en respectant les gestes barrière ci-dessus rappelés;

- Je m’engage à respecter les mesures de protection obligatoires ainsi que les mesures de protection préconisées par le gouvernement et en particulier celles édictées par le ministère des sports

- Je m’engage également à respecter les obligations édictées par la Fédération Française de voitures radio commandées pour aménager la pratique du modélisme en Club ainsi que les modalités mises en place par le Club pour organiser son activité au cours de la crise sanitaire actuelle.

 

Validation du règlement intérieur après 1 juillet

Entrée non valide

Entrée non valide

Je déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur du MESRC77 et accepte l’ensemble de ses clauses.
Entrée non valide

Entrée non valide

Entrée non valide

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